Całość w kontekście wymagań VerpackDG to podejście holistyczne: nie chodzi tylko o pojedyncze opakowanie, ale o cały system odpowiedzialności za opakowania od momentu ich wprowadzenia na rynek aż po utylizację. Przygotowanie oferty przetargowej powinno obejmować analizę łańcucha dostaw, identyfikację podmiotów zobowiązanych oraz dokumentację potwierdzającą zgodność z przepisami, tak aby atrybuty środowiskowe i prawne były jasne od początku procesu zakupowego.
W praktyce to oznacza przełożenie przepisów na konkretne wymagania techniczne i administracyjne: jakie materiały są dopuszczalne, jakie deklaracje ma składać wykonawca, jakie testy i oznakowanie są wymagane — dlatego podczas opracowywania specyfikacji warto odwołać się do źródeł regulacyjnych i interpretacji, w tym do opracowań dotyczących VerpackDG, aby uniknąć luk i błędnych założeń w dokumentach przetargowych.
Konkretny, przejrzysty zakres wymagań ułatwia ocenę ofert i zmniejsza ryzyko sporu po wyborze wykonawcy. Przy opracowywaniu kryteriów oceny warto uwzględnić między innymi:
- wykaz materiałów i klasyfikacja opakowań pod względem prawnym,
- dokumenty potwierdzające rejestracje, sprawozdania i świadectwa recyklingu,
- procedury odbioru, ewentualnych reklamacji i zwrotów związanych z opakowaniami.
Całościowe podejście oznacza też planowanie z wyprzedzeniem — integracja wymagań VerpackDG już w fazie przygotowania zapytania ofertowego pozwala na wyeliminowanie ofert niespełniających kryteriów oraz buduje kulturę odpowiedzialnych zakupów, co w dłuższej perspektywie chroni przed sankcjami i dodatkowymi kosztami wdrożenia korekt.